Кому и как готовиться к маркировке
Прежде всего всем участникам рынка (производителям, импортерам, оптовикам, розничным продавцам) нужно зарегистрироваться на сайте Честный ЗНАК. Для этого им понадобится любая усиленная КЭП.
Требования к производителям
Для них будет бесплатно установлен регистратор эмиссии, с помощью которого они смогут получать уникальные коды для последующего нанесения их на пачки и блоки сигарет. Регистратор эмиссии обеспечивают криптошифрование каждого кода, тем самым гарантируя невозможность подделки.
При продаже сигарет производитель формирует УПД, в котором указаны коды маркируемой продукции.
Поскольку с 1 июля 2019 года оптовики, которые непосредственно закупают товар у производителя, обязаны будут предоставлять сведения в информационную систему по приемке посредством УПД, то производителям необходимо наладить ЭДО с такими покупателями.
Таким образом, если вы производитель, вам потребуется:
- устройство регистрации эмиссии или удаленный доступ к нему;
- усиленная КЭП;
- система ЭДО, которая дает возможность формировать и подписывать электронные документы, а также обмениваться необходимыми электронными документами с информационной системой мониторинга;
- оборудование, обеспечивающее нанесение средств идентификации на упаковки табачной продукции.
Требования к организациям оптовой торговли
С 1 июля 2019 к ЭДО нужно подключиться оптовикам, закупающим продукцию непосредственно у производителя или импортера. То есть в ЭДО оформляется первая продажа сигарет после производства. Все последующие продажи в ЭДО будут происходить уже с 1 июля 2020 года — в частности, если оптовик приобретает товар у другого оптовика, дистрибьютора.
Подключение к ЭДО позволит получать информацию о маркированной табачной продукции в форме электронной накладной от производителей, импортеров или других дистрибьюторов, а также реализовывать эту продукцию в торговой точке либо федеральной торговой сети. В УПД будут указаны коды маркировки передаваемой продукции, тем самым будет обеспечиваться прослеживаемость.
При приемке оптовику потребуется сверить коды, нанесенные на товаре, с теми, что указаны в УПД. Если расхождения нет, то электронная накладная подписывается КЭП, и сведения передаются в систему маркировки Честный ЗНАК для регистрации движения продукции между участниками рынка. Срок подачи таких сведений — 3 рабочих дня.
В случае если при передаче собственности и совершения сделки были выявлены какие-либо ошибки или расхождения при поставке, будут применяться УПД с изменениями либо универсальный корректировочный документ. То есть все те документы, которые используются и сейчас.
Кроме этих сведений в систему также необходимо передавать информацию обо всех операциях, связанных с маркированной табачной продукцией: агрегация, списание, хищение и т.п.
Если у вас организация оптовой торговли, вам потребуется:
- усиленная КЭП;
- система ЭДО для получения и отправки электронных документов, а также обмена необходимыми электронными документами с системой мониторинга;
- 2D-сканер для считывания кодов в процессе приемки и отгрузки.
У 2D-сканера бывают разные прошивки. Нужно убедиться в том, что ваш сканер работает с форматом Data Matrix код
Сделать это можно двумя способами:
- Обратиться к производителю. Он точно знает версию прошивки для сканеров, которые умеют работать с Data Matrix кодом, и может предупредить о необходимости обновления ПО.
- Оставить запрос в нашу техподдержку относительно проверки 2D-сканера.
Требования к организации розничной торговли
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ вся подакцизная продукция должна реализовываться с помощью ККТ. При реализации маркированной продукции информация, содержащаяся в Data Matrix коде, должна быть включена в электронный чек. И этот чек посредством ОФД передается в систему маркировки — таким образом событие о передаче промаркированной продукции конечному потребителю будет зарегистрировано.
Для этого участникам розничной торговли потребуется обеспечить наличие 2D-сканера и обновить программное обеспечение ККТ или учетное программное обеспечение, которое работает с кассой.
Также нужно подключиться к системе ЭДО, чтобы перейти от бумажных накладных на электронные УПД, в которых будет содержаться информация о кодах маркировки.
В случае если участник оборота не обязан передавать сведения о реализации и не использует аппарат фискальных данных, то он самостоятельно должен будет формировать данные уведомления в информационную систему с указанием кода продукции, которую он реализовал конечному потребителю.
Если у вас организация розничной торговли, вам потребуется:
- усиленная КЭП;
- система ЭДО, которая дает возможность формировать и подписывать электронные документы, а также обмениваться необходимыми электронными документами с информационной системой мониторинга;
- 2D-сканер;
- заключенное с ОФД соглашение на обработку и передачу данных в части передачи сведений о выводе из оборота маркированной табачной продукции с использованием ККТ в информационную систему мониторинга по каждой реализованной торговой единице (исключение — передача сведений о выводе из оборота маркированной табачной продукции в случаях, когда ККТ используется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД — тогда потребуется решение для самостоятельной отправки сведений).
- Нужно использовать онлайн-кассу с возможностью расшифровки номенклатуры. Если вы уже обновили ее до прошивки, которая поддерживает НДС 20 %, то, скорее всего, прошивка поддерживает и продажу маркированных товаров. Но лучше уточнить у поставщика.
- ПО кассовой техники должно формировать и отправлять в ОФД электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара. Для этого ПО нужно будет при необходимости обновить.
- Если вы используете систему ЕГАИС, то ваш сканер штрих-кода подойдет для работы с системой маркировки.
Вывод табачной продукции из оборота может осуществляться по основаниям, отличным от продажи в розницу:
- списание табачной продукции в результате признания браком, недостачи, хищения или иной безвозвратной утраты;
- возврат физлицу, не являющемуся ИП, в том числе при комиссионной торговле;
- конфискация табачной продукции;
- помещение маркированной табачной продукции под таможенные процедуры экспорта и беспошлинной торговли.
В этом случае уведомление о выводе такой табачной продукции в информационную систему мониторинга осуществляет участник, который производит вывод продукции из оборота.